출장비 실비변상 요건 충족 위한 증빙 서류

출장비가 실비변상적 급여로서 비과세 혜택을 받기 위해서는 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다.

결론적으로, 출장비는 회사의 내부 규정에 따라 업무 관련성이 입증되고, 실제 소요된 비용을 합리적인 범위 내에서 보상하는 성격이어야 하며, 관련 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

근거:

1. 회사 내부 규정: 사규, 취업규칙 등에 여비, 출장비 등의 지급 기준이 명확하게 명시되어 있어야 합니다.
2. 업무 관련성 및 합리성: 출장의 목적, 장소, 기간 등을 고려하여 실제 소요되는 비용을 충당할 수 있는 합리적인 범위 내에서 지급되어야 합니다.
3. 실비변상적 성격: 사회통념상 타당한 범위 내에서 실제 업무 수행에 필요한 비용을 보상하는 성격이어야 합니다.
4. 증빙 서류 제출: 출장 관련 영수증, 카드 사용 내역 등 회사의 내부 규정에 따른 증빙 서류를 제출해야 합니다. 국내 출장의 경우 원칙적으로 적격 증빙을 수취해야 하며, 해외 출장의 경우 증빙 수취가 어려운 점을 고려한 특례 규정이 적용될 수 있습니다.