가불금 상환은 어떻게 이루어지나요?

가불금 상환은 일반적으로 근로자가 지급받은 가불금을 현금으로 직접 상환하거나, 다음 급여에서 상계하는 방식으로 이루어집니다. 법인사업자의 경우, 가불금은 가지급금으로 간주될 수 있으므로 회계 및 세무 처리에 유의해야 합니다.

가불금 상환 시 회계 처리:

1. 현금 상환 시: 차변에 현금 또는 보통예금 계정을 사용하여 현금 자산의 증가를 기록하고, 대변에 단기대여금, 선급금 또는 종업원대여금 등의 계정을 사용하여 가불금 채권의 감소를 기록합니다.
2. 급여에서 상계 시: 다음 급여 지급 시 가불금액만큼을 공제하고 지급합니다. 이 경우, 급여 지급 시점에 가불금 채권이 소멸되므로 별도의 회계 처리가 필요 없을 수 있으나, 내부적으로는 가불금 상환으로 기록해두는 것이 좋습니다.

주의사항:

• 가불금 지급 및 상환에 대해서는 근로자와의 명확한 합의가 필요하며, 가급적 서면으로 동의서를 작성하여 증빙으로 남겨두는 것이 좋습니다.
• 법인사업자의 경우, 가불금이 법인세법상 가지급금으로 간주될 경우 인정이자 계산 등의 문제가 발생할 수 있으므로, 월정급여 범위 내의 가불인지, 장기적인 가불인지 등을 고려하여 세무 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.