비상주 오피스 실사는 어떤 경우에 나오나요?

비상주 오피스 실사는 주로 사업자등록, 인허가, 대출 신청, 정부 지원 사업 신청 등에서 실제 사업장이 존재하는지 확인이 필요할 때 이루어집니다. 특히 제조업, 식품 관련 업종 등 실제 사업장 확인이 필수적인 업종이나, 과밀억제권역 내 등록 시 세무서의 확인 절차가 강화될 수 있습니다. 또한, 세무상 의심 정황이 포착되거나 정부 지원 사업 신청 시 사업장의 실재 여부를 확인하기 위해 실사가 진행될 수 있습니다.

실사 대비를 위한 주요 준비 사항:

1. 주소 사용 권리 증명: 임대차 계약서 등 해당 주소를 실제 사용할 권리가 있음을 증명하는 서류를 보관해야 합니다.
2. 회사명 표지판 비치: 사무실 입구 또는 로비에 회사명 표지판을 비치하여 실제 사업장임을 알립니다.
3. 우편물 관리 체계 구축: 우편물 수신, 발신 및 보관 체계를 구축하고 관련 기록을 유지합니다.
4. 업무 시설 확보 및 이용 기록: 책상, 의자, OA 기기, 회의실 등 실제 업무 시설을 확보하고 이용 기록을 남깁니다.
5. 사업 관련 서류 보관: 세무·회계 장부, 거래명세서, 세금계산서 등 사업 관련 서류를 체계적으로 보관합니다.
6. 현장 응대 준비: 상주 매니저나 담당자를 배치하여 방문 시 즉시 응대할 수 있도록 준비합니다.
7. 정기적인 세무 신고: 정기적인 세무 신고 및 납부를 정확하게 이행하고, 제출 자료와 실제 사용 상황을 일치시킵니다.