인건비를 비용으로 인정받기 위한 증빙 서류는 무엇인가요?

인건비를 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

1. 원천징수영수증 및 지급명세서: 인건비 지급액과 원천징수세액을 증명하고, 지급 내역을 상세히 기록한 서류입니다.
2. 근로계약서: 근로자와의 계약 내용을 명시한 서류로, 업무 내용, 임금, 근로 조건 등을 확인할 수 있습니다.
3. 급여 이체 내역: 근로자 명의의 계좌로 급여가 정상적으로 이체되었음을 증명하는 금융 거래 자료입니다. 현금 지급보다는 계좌 이체를 통한 지급이 원칙이며, 이를 통해 실제 지급 사실을 입증할 수 있습니다.
4. 근무 사실 입증 자료: 업무 일지, 출퇴근 기록, 업무 관련 메일 등 근로자가 실제로 근무했음을 증명할 수 있는 자료가 필요합니다.
5. 사회보험 가입 및 납부 내역: 국민연금, 건강보험 등 사회보험 가입 증명 및 보험료 납부 영수증은 근로 관계를 입증하는 데 도움이 됩니다.

이러한 서류들을 통해 인건비 지급의 적격성과 실제 근로 사실을 명확히 입증해야 세무상 비용으로 인정받을 수 있습니다. 특히 3만원을 초과하는 인건비 지급 시에는 적격증빙 수취가 필수적입니다.