거래처와 식사 후 각각 계산한 금액이 여비교통비로 처리 가능한가요?

거래처와 식사 후 각각 계산한 금액은 원칙적으로 여비교통비로 처리하기 어렵습니다. 여비교통비는 출장 업무 수행을 위해 직접적으로 소요된 경비(교통비, 숙박비 등)를 의미하며, 거래처와의 식사 비용은 사업 관계자와의 친목을 두텁게 하여 거래 관계의 원활한 진행을 도모할 목적으로 지출된 비용으로 보아 접대비로 처리해야 합니다.

접대비로 인정받기 위해서는 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다.

1. 업무 관련성: 지출한 비용이 사업과 관련이 있어야 합니다.
2. 상대방: 지출의 상대방이 업무와 관련된 자(사업 관계자)여야 합니다.
3. 목적: 거래 관계의 원활한 진행을 도모할 목적이어야 합니다.

또한, 접대비로 처리하기 위해서는 1만원 초과 시 세금계산서, 신용카드 전표, 현금영수증 등 정규 증빙을 반드시 확보해야 하며, 연간 접대비 한도 내에서만 비용으로 인정됩니다.

만약 거래처와 함께 식사한 비용을 여비교통비로 처리하고자 하신다면, 해당 식사가 출장 업무 수행과 직접적으로 관련이 있고, 여비규정에 따라 지급되는 식비의 일부로 인정될 수 있는 경우에 한하여 가능할 수 있습니다. 하지만 일반적인 거래처 식사 비용은 접대비로 처리하는 것이 타당합니다.