개인으로부터 고금을 매입할 때 세금계산서 대신 어떤 증빙을 받아야 하나요?

개인으로부터 고금을 매입할 때 세금계산서를 대신하여 다음과 같은 증빙을 준비하시면 좋습니다.

1. 거래명세서 또는 매입 계약서: 고금의 매입 일자, 품목, 수량, 단가, 총 금액, 판매자(개인)의 인적 사항 등을 명확히 기재한 거래명세서나 매입 계약서를 작성하여 보관합니다. 이는 거래 사실을 입증하는 중요한 자료가 됩니다.
2. 개인 판매자의 신분증 사본: 거래의 투명성을 확보하고 추후 발생할 수 있는 문제에 대비하기 위해 고금을 판매한 개인의 신분증 사본을 받아두는 것이 좋습니다.
3. 대금 이체 내역: 사업자 계좌에서 개인 판매자의 계좌로 대금을 이체한 경우, 해당 이체 내역(송금 확인증, 통장 사본 등)을 증빙으로 활용할 수 있습니다. 현금으로 지급한 경우에는 현금 지출에 대한 내부 기록(지출결의서 등)을 상세히 작성해두는 것이 좋습니다.
4. 자체 매입 대장: 고금 매입에 대한 자체적인 대장을 작성하여 매입 일자, 판매자 정보, 품목, 수량, 금액 등을 기록하고 관리하는 것이 좋습니다. 이는 거래의 흐름을 파악하고 증빙을 체계적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

개인으로부터 고금을 매입하는 경우, 세금계산서와 같은 적격 증빙을 발급받기 어렵습니다. 따라서 위에서 안내해 드린 대체 증빙 서류들을 꼼꼼히 구비하시면 소득세 신고 시 필요경비로 인정받는 데 도움이 될 수 있습니다. 다만, 이러한 증빙으로는 부가가치세 매입세액 공제를 받기는 어렵다는 점을 유의하셔야 합니다.