알바생도 직원식대 비용처리가 가능한가요?

네, 알바생에게 제공하는 식대도 특정 요건을 충족하면 비용 처리가 가능합니다.

결론적으로, 알바생이 근로자로 인정되고 4대 보험에 가입된 경우, 식대 지원은 복리후생비로 처리하여 필요경비에 포함시킬 수 있습니다. 다만, 식대 지원은 월 20만원까지 비과세 한도가 있으며, 이를 초과하는 금액은 과세 대상이 됩니다. 회사가 직접 식사를 제공하는 경우(현물 식사)에는 전액 비과세 처리됩니다.

근거는 다음과 같습니다.

1. 비용 처리 및 비과세:

   • 알바생에게 식대를 지원하는 경우, 월 20만원까지는 비과세 소득으로 처리할 수 있습니다. 이 금액을 초과하는 부분은 과세 대상 근로소득에 포함됩니다.
   • 회사가 직접 식사를 제공하는 경우(현물 식사 제공), 해당 식사비는 전액 비과세 처리되며 복리후생비로 비용 처리할 수 있습니다.
   • 식대 보조금(월 20만원 비과세)과 현물 식사 제공은 중복 적용되지 않으며, 둘 중 하나만 비과세 혜택을 받을 수 있습니다.

2. 4대 보험 가입 직원:

   • 4대 보험에 가입된 직원의 경우, 식대 지출에 대해 '복리후생비'로 처리하여 필요경비에 포함시킬 수 있습니다. 이를 위해서는 신용카드매출전표, 영수증 등 적격 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다.

3. 일용근로자:

   • 일용근로자에게 식대를 현금으로 지급하는 경우, 소득세법상 근로소득에 포함하여 일급여에 포함 신고하면 됩니다.
   • 일용근로자에게 현물로 식사를 제공하는 경우, 이는 비과세 대상이 됩니다.
   • 3.3% 원천징수 대상인 경우, 급여와 식대를 합산하여 신고할 수 있습니다 (예: 급여 100만원 + 식대 20만원 = 총 120만원).

4. 근로계약서 명시:

   • 식대 및 현물(식사) 제공에 관한 내용은 근로계약서에 명시하는 것이 좋습니다.