여행사가 수탁받아 지급하는 비용에 대한 증빙 처리는 어떻게 해야 하나요?

여행사가 고객을 대신하여 지출하는 수탁 경비에 대한 증빙 처리는 해당 경비의 성격과 거래 상대방에 따라 달라집니다.

1. 여행 알선 수수료 관련 증빙: 여행사가 고객으로부터 받는 여행 알선 수수료는 부가가치세 과세표준에 해당합니다. 따라서 다른 여행사로부터 알선 용역을 제공받고 수수료를 지급하는 경우, 해당 수수료에 대해서는 세금계산서 또는 계산서를 수취해야 합니다. 만약 여행사가 고객에게 직접 세금계산서나 현금영수증을 발급해야 한다면, 알선 수수료를 포함한 총액에 대해 발급해야 합니다.

2. 수탁 여행 경비 관련 증빙: 여행사가 고객의 편의를 위해 항공료, 숙박비, 식비 등 여행 경비를 대신 지불하는 경우(수탁 경비)에는 원칙적으로 여행사의 과세표준에 포함되지 않습니다. 이러한 경비 지출에 대한 증빙으로는 항공권, 숙박 영수증 등이 필요할 수 있습니다. 중요한 것은 여행사와 고객 간의 계약 시 알선 수수료와 수탁 경비를 명확히 구분하고, 이에 따른 증빙을 갖추는 것입니다.

3. 기타 사업 관련 비용 증빙: 여행사 운영과 관련된 일반적인 비용(사무실 임차료, 인건비, 광고비 등)은 해당 지출의 성격에 맞는 적격 증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등)을 수취해야 합니다. 특히 인건비 지급 시에는 사업용 계좌를 이용하고 원천세 신고를 통해 증빙을 갖추는 것이 중요합니다.

주의사항:

• 거래 상대방이 사업자인 경우, 반드시 세금계산서 등 적격 증빙을 수취해야 매입세액 공제가 가능합니다.
• 거래 상대방이 사업자가 아니거나 간이과세자인 경우, 현금영수증 또는 계산서 등을 수취해야 합니다.
• 계약서에 알선 수수료와 수탁 경비가 명확히 구분되어 있지 않으면, 총액에 대해 과세될 수 있으므로 계약 시 주의해야 합니다.