세금이 아니라 급여를 환급받은 사실을 확인하는 확인서 양식을 만들어 주세요.

근로자 동의 후 다음 달 급여에서 공제하지 않고 임금을 환급받은 경우, 회사 측에서 법적으로 정해진 특정 양식의 '환급 사실 확인서'를 반드시 작성해야 하는 것은 아닙니다. 하지만, 환급 사실을 명확히 하고 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하기 위해 다음과 같은 내용을 포함한 내부 기록을 유지하는 것이 좋습니다.

임금 환급 사실 확인서 (내부 기록용)

• 근로자 정보

  • 성명:
  • 소속 부서:
  • 사원번호:

• 환급 정보

  • 환급 대상 임금 항목: (예: 초과 지급된 급여, 잘못 지급된 상여금 등)
  • 환급 금액:
  • 환급 사유: (예: 급여 계산 오류로 인한 초과 지급)
  • 환급 방식: (예: 다음 달 급여에서 공제하지 않고 직접 계좌 입금)
  • 환급 일자:

• 근로자 동의

  • 상기 근로자는 초과 지급된 임금에 대해 다음 달 급여에서 공제하지 않고 직접 환급받는 것에 동의합니다.
  • 동의 일자:
  • 근로자 서명 또는 날인:

• 회사 확인

  • 확인자 소속 부서:
  • 확인자 직책:
  • 확인자 성명:
  • 확인자 서명 또는 날인:

이러한 내부 기록은 회계 처리의 투명성을 확보하고, 근로자와의 명확한 소통 기록으로 활용될 수 있습니다. 또한, 급여대장 수정 기록 등 관련 내용을 함께 보관하는 것이 좋습니다.