행사비를 광고선전비로 처리할 때 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

행사비를 광고선전비로 처리하기 위해서는 지출 사실을 입증할 수 있는 적격 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 일반적으로 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

1. 세금계산서 또는 계산서: 행사 대행사나 서비스를 제공한 사업자로부터 발급받은 세금계산서나 계산서는 가장 확실한 증빙 자료가 됩니다.
2. 신용카드 매출전표 또는 현금영수증: 사업용 신용카드로 결제했거나 현금영수증을 발급받은 경우에도 증빙으로 활용할 수 있습니다.
3. 영수증(Invoice): 해외에서 행사를 진행하거나 관련 서비스를 이용한 경우, 해당 업체에서 제공하는 영수증(Invoice)을 출력하여 증빙으로 사용할 수 있습니다. 이 영수증에는 사업자 정보, 결제일, 금액 등이 명시되어 있어야 합니다.
4. 계약서: 행사 대행 계약 등 행사 진행과 관련된 계약서가 있다면 함께 제출하여 사업 관련성을 입증할 수 있습니다.
5. 행사 결과물: 행사가 실제로 개최되었음을 보여주는 사진, 영상, 홍보물, 참가자 명단 등 결과물을 증빙으로 첨부할 수 있습니다.

이러한 서류들을 5년간 보관하면 필요경비로 인정받는 데 도움이 됩니다.