복잡한 회계 원리: 복식부기는 거래를 차변과 대변으로 나누어 기록하는 방식으로, 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등 회계의 5가지 요소를 정확히 이해하고 각 거래에 맞는 계정과목을 선택하여 분개하는 과정이 필요합니다. 이는 전문적인 회계 지식이 없이는 매우 어렵습니다.
전문 용어 및 절차: 복식부기에는 '분개', '총계정원장', '재무상태표', '손익계산서' 등 전문적인 용어와 복잡한 절차가 수반됩니다. 이러한 용어와 절차를 숙지하고 실제 장부에 적용하는 데 상당한 시간과 노력이 필요합니다.
증빙 관리의 어려움: 모든 거래에 대해 세금계산서, 계산서, 영수증 등 적격 증빙을 수취하고 보관해야 하며, 이를 장부에 정확히 반영해야 합니다. 증빙 누락이나 잘못된 기록은 가산세 부과로 이어질 수 있습니다.
시간 및 노력 소요: 복식부기 장부를 성실하게 작성하고 관리하는 데는 상당한 시간과 노력이 투입됩니다. 사업자는 본업에 집중해야 하므로, 직접 복식부기를 수행하는 것이 현실적으로 부담될 수 있습니다.
가산세 위험: 복식부기 의무자가 장부를 제대로 기장하지 않거나 신고를 누락하는 경우, 무신고 가산세, 과소신고 가산세, 무기장 가산세 등 상당한 금액의 가산세가 부과될 수 있습니다. 이러한 위험 때문에 전문가에게 맡기는 경우가 많습니다.
이러한 이유로 많은 개인사업자, 특히 복식부기 의무자는 세무사 등 전문가에게 기장 대리를 맡기는 것을 선호합니다.