급여명세서는 근로자 요청 시 발급해도 되나요, 아니면 요청과 상관없이 무조건 발급해야 하나요?

사용자는 근로자에게 급여를 지급하는 때에 임금명세서를 반드시 교부해야 합니다. 이는 근로자의 요청과 상관없이 의무적으로 이행해야 하는 사항입니다.

주요 내용:

• 발급 의무: 근로기준법에 따라 사용자는 임금을 지급하는 때에 근로자에게 임금명세서를 서면 또는 전자문서(이메일, 문자메시지 등)로 교부해야 합니다.
• 필수 기재 사항: 근로자 정보, 임금 지급일, 총 근로시간 수, 임금 총액, 임금 항목별 금액 및 계산 방법, 공제 항목별 금액 및 총액 등이 포함되어야 합니다.
• 미발급 시 불이익: 임금명세서를 발급하지 않거나, 사실과 다르게 기재하여 교부할 경우 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 특히 2024년 1월부터는 시정 기한 없이 과태료가 부과될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

따라서 급여명세서는 근로자의 요청 여부와 관계없이 급여 지급 시점에 반드시 발급해야 합니다.