경조사비 지출 시 어떤 증빙서류를 보관해야 하나요?

경조사비 지출 시 필요한 증빙서류는 지출 금액에 따라 다릅니다.

1. 건당 20만 원 이하의 경조사비:

   • 청첩장, 부고장, 문자메시지, 카카오톡 캡처 등 경조사 사실을 입증할 수 있는 자료를 보관해야 합니다.
   • 현금으로 지출한 경우에도 이러한 입증자료가 필요합니다.

2. 건당 20만 원 초과 경조사비:

   • 20만 원 이하의 경조사비 증빙자료와 더불어, 신용카드매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다.
   • 적격증빙을 갖추지 못한 경우, 20만 원을 초과하는 금액 전액이 비용으로 인정되지 않을 수 있습니다.

참고:

• 거래처에 지급하는 경조사비는 접대비로 처리되며, 위 요건을 충족해야 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 임직원에게 지급하는 경조사비는 복리후생비로 처리되며, 사회통념상 합당한 금액이라면 건당 한도 제한은 없습니다. 다만, 이 경우에도 경조사 사실을 입증할 수 있는 자료는 필요합니다.