복식부기 의무자가 업무용승용차 관련 비용 중 손금불산입 금액이 발생했을 때, 업무용승용차관련비용명세서 외에 추가로 작성해야 하는 서류가 있나요?

2025. 5. 16.

복식부기 의무자가 업무용승용차 관련 비용 중 손금불산입 금액이 발생했을 때, 업무용승용차 관련비용 명세서 외에 추가로 작성해야 하는 특별한 서류는 없습니다.

다만, 다음 사항들을 유의해야 합니다:

  1. 업무용승용차 관련비용 명세서를 성실하게 작성하여 제출해야 합니다.
  2. 업무용승용차의 운행기록 등을 작성하고 비치해야 합니다.
  3. 납세지 관할 세무서장이 요구할 경우 즉시 운행기록 등을 제출할 수 있어야 합니다.

이러한 자료들을 통해 과세당국은 업무용승용차 관련비용의 적정성을 확인하게 됩니다.

지수회계법인
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정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.

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전년도 출장 시 발생한 식대를 올해 손금으로 인정받을 수 있나요, 아니면 손금 부인해야 하나요?
전년도 출장 시 발생한 식대를 올해 손금으로 인정받는 것은 일반적으로 어렵습니다. 법인세법상 손금은 해당 사업연도에 귀속되는 비용을 의미하므로, 전년도에 발생한 비용을 당해 연도의 손금으로 처리하는 것은 적절하지 않습니다. 다만, 예외적인 경우가 있을 수 있습니다: 1. 전년도 결산 이후 발견된 누락 비용인 경우 2. 금액이 중요하지 않아 당해 연도 손익에 미치는 영향이 미미한 경우 이러한 경우에도 회계처리의 적정성과 일관성을 위해 전기오류수정손익으로 처리하는 것이 바람직합니다. 따라서 원칙적으로는 전년도 출장 식대를 올해 손금으로 인정받기 어려우며, 손금으로 계상했다면 손금 부인해야 할 가능성이 높습니다.
기업은행 아이원유통장을 사용하는 사업자가 상호변경을 할 때 어떤 절차를 거쳐야 하나요?
기업은행 아이원유통장을 사용하는 사업자가 상호변경을 할 때 다음과 같은 절차를 거쳐야 합니다: 1. 국세청 신고: 상호 변경 후 30일 이내에 홈택스나 세무서를 통해 사업자등록 정정신고를 해야 합니다. 2. 기업은행 방문: 가까운 기업은행 지점을 방문하여 상호변경 신청을 해야 합니다. 이때 필요한 서류는 다음과 같습니다: - 변경된 사업자등록증 - 대표자 신분증 - 법인인감 및 인감증명서 (법인의 경우) - 변경 전후 내용이 포함된 법인등기부등본 (법인의 경우) 3. 기업인터넷뱅킹 정보 변경: 상호 변경 후 기업인터넷뱅킹 정보도 함께 변경해야 합니다. 4. 거래처 통보: 주요 거래처에 상호 변경 사실을 알려 입금 등의 문제가 없도록 합니다. 상호 변경 후에는 4대보험, 각종 계약서, 홍보물 등에도 새로운 상호를 반영해야 함을 유의하세요.
타회사에서 받은 시상금으로 상품권을 구입해 직원에게 지급할 경우, 부가급여로 반영해야 하나요?
타회사에서 받은 시상금으로 상품권을 구입해 직원에게 지급하는 경우, 이는 부가급여로 반영해야 합니다. 1. 상품권 지급은 급여로 처리: 회사가 직원에게 상품권을 지급하는 경우, 이는 급여의 일종으로 간주됩니다. 2. 소득세 원천징수 대상: 상품권 금액은 직원의 급여총액에 포함되어 소득세 원천징수 대상이 됩니다. 3. 연말정산 반영: 지급된 상품권 금액은 연말정산 시 급여 총액에 포함하여 개인소득세 계산에 반영해야 합니다. 4. 회사 입장에서의 처리: 회사는 상품권 지급액만큼 비용처리가 가능하지만, 이는 '복리후생비'가 아닌 '급여'로 처리됩니다. 따라서, 타회사에서 받은 시상금으로 구입한 상품권이라도 직원에게 지급 시 부가급여로 반영하고 적절한 세무처리를 해야 합니다.
전년도 출장 시 발생한 식대비를 올해 처리할 때 부가세 신고는 어떻게 해야 하나요?
전년도 출장 시 발생한 식대비를 올해 처리할 때 부가세 신고는 다음과 같이 해야 합니다: 1. 원칙적으로 세금계산서는 재화나 용역의 공급 시기에 맞춰 발행해야 합니다. 따라서 전년도에 발생한 비용은 전년도에 처리하는 것이 원칙입니다. 2. 하지만 부득이한 사유로 전년도에 처리하지 못한 경우, 올해 부가세 신고 시 매입세액으로 공제받을 수 있습니다. 3. 이 경우 지연수취 가산세(공급가액의 0.5%)가 부과될 수 있습니다. 4. 올해 부가세 신고 시 해당 식대비에 대한 세금계산서나 영수증을 매입세액에 포함하여 신고하면 됩니다. 5. 단, 식대비가 1만원 이하인 경우 간이영수증으로도 증빙이 가능하나, 1만원 초과 시에는 세금계산서나 현금영수증이 필요합니다. 주의할 점은 이러한 처리가 세무조사 시 문제가 될 수 있으므로, 가능한 한 해당 연도에 비용을 처리하는 것이 바람직합니다.
사업자 계좌에서 이체가 안 될 때 어떻게 해결해야 하나요?
사업자 계좌에서 이체가 안 되는 문제는 주로 계좌 개설 초기에 설정된 이체한도 제한 때문입니다. 해결 방법은 다음과 같습니다: 1. 은행 방문: 창구에서 거래 시 최대 100만원까지 이체가 가능합니다. 2. 사업자 신용카드 발급: 일부 은행에서는 사업자 신용카드 발급 시 계좌 한도 제한을 자동으로 해제해줍니다. 3. 소득 증빙 제출: 부가가치세과세표준증명원 등 소득 증빙 서류를 은행에 제출하면 한도 제한을 해제할 수 있습니다. 4. 대체 서류 제출: 신규 사업자의 경우, 본인 명의의 보험 납부 내역(월 10만원 이상, 6개월 이상)을 제출하여 한도 제한 해제를 요청할 수 있습니다. 5. 기다리기: 일정 기간 후 소득이 발생하면 은행에 증빙 서류를 제출하여 한도 제한을 해제할 수 있습니다.

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