근로자 상여를 인건비 신고 없이 상품권이나 현금으로 지급해도 되나요?

근로자에게 지급하는 상여금은 원칙적으로 인건비로 신고하고 원천징수해야 합니다.

현금이나 상품권 형태로 상여금을 지급하는 경우에도 다음과 같은 세무 처리가 필요합니다.

1. 현금 지급 시:

   • 지급한 상여금은 근로소득에 해당하므로, 원천징수세액을 계산하여 다음 달 10일까지 원천징수이행상황신고서에 포함하여 신고해야 합니다.
   • 4대 보험료 산정 시에도 상여금이 포함되므로 관련 부담이 증가할 수 있습니다.
   • 통상임금에 포함될 경우 퇴직금 산정에도 영향을 미칩니다.

2. 상품권 지급 시:

   • 상품권 구입 비용은 부가가치세 매입세액 공제가 원칙적으로 불가능합니다. 만약 매입세액 공제를 받았다면, 이는 개인적 공급(간주공급)으로 보아 부가가치세를 납부해야 합니다.
   • 상품권 구입 및 지급 내역을 명확히 증명할 수 있어야 합니다. 지급 대상, 지급일, 지급 사유 등을 기재한 상품권 지급 대장을 작성하고, 수령자의 서명을 받아 보관하는 것이 중요합니다.
   • 만약 상품권 지급 사실을 입증하지 못하거나, 지급 대상이 불분명한 경우, 해당 금액은 접대비로 간주되거나 대표자 상여로 처분되어 비용으로 인정받지 못할 수 있습니다.
   • 명절 선물 등으로 상품권을 지급하는 경우, 구입 시기가 명절 이전이어야 하고, 지급 대상 및 사용처에 대한 객관적인 증빙이 필요합니다.

따라서 근로자에게 상여금을 지급할 때는 반드시 관련 법규에 따라 인건비 신고 및 원천징수 절차를 이행해야 하며, 상품권 등으로 지급 시에는 증빙 관리에도 철저를 기해야 합니다.