카니발 9인승 차량의 감가상각을 정액법으로 선택할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

개인사업자가 9인승 카니발 차량을 업무용으로 사용하며 감가상각을 정액법으로 선택할 경우, 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

1. 업무용 승용차 비용 특례 제도 미적용: 9인승 이상 승합차는 개별소비세법상 승용자동차에 해당하지 않아 업무용 승용차 관련 비용 손금불산입 제도(연 800만원 한도 등)의 적용을 받지 않습니다. 따라서 차량 취득가액 전체에 대해 내용연수(일반적으로 5년) 동안 정액법 또는 정률법으로 감가상각이 가능하며, 연간 감가상각비 한도 제한이 없습니다.

2. 정액법 선택 시 유의사항: 정액법은 차량의 내용연수 동안 매년 동일한 금액을 감가상각비로 계상하는 방식입니다. 차량 취득가액에서 잔존가치를 뺀 금액을 내용연수로 나누어 계산합니다. 만약 사업 초기에 차량 관련 비용을 많이 인식하고 싶다면 정률법이 유리할 수 있으나, 장기간에 걸쳐 안정적인 비용 처리를 원한다면 정액법이 적합할 수 있습니다. 다만, 감가상각 방법을 선택한 후에는 최초 법인세 신고기한까지 변경이 어려울 수 있으므로 신중하게 결정해야 합니다.

3. 증빙 관리: 차량의 감가상각비 및 관련 비용(유류비, 보험료, 수리비 등)을 필요경비로 인정받기 위해서는 사업용으로 사용했다는 증빙자료를 철저히 관리해야 합니다. 특히 운행일지를 작성하여 업무 사용 거리 비율을 입증하는 것이 중요합니다. 9인승 차량은 일반 승용차와 달리 업무용 승용차 비용 특례 대상에서 제외되지만, 여전히 사업 관련성을 입증해야 합니다.