개인사업자로서 태권도 학원 차량의 기름값과 차량 유지비를 사업 관련 비용으로 처리하는 것은 가능합니다. 다만, 해당 차량이 사업 목적으로 사용되었음을 객관적으로 입증해야 합니다. 이를 위해 차량 운행일지를 작성하고, 유류비, 보험료, 수리비 등에 대한 세금계산서, 카드영수증 등 적격 증빙을 갖추어야 합니다.
제네시스 업무용 승용차와 별도로 관리해야 하는지에 대한 질문은, 두 차량 모두 사업 목적으로 사용된다면 각각의 운행 기록과 비용 증빙을 별도로 관리하는 것이 세무상 명확성을 위해 권장됩니다. 특히 업무용 승용차 관련 비용은 연간 한도가 있으므로, 각 차량별로 비용을 구분하여 관리하는 것이 중요합니다.
업무용 승용차 관련 비용은 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 및 금융리스부채에 대한 이자비용 등을 포함합니다. 운전기사의 급여는 업무용승용차 관련 비용이 아닌 인건비로 처리됩니다. 또한, 업무용으로 인정받기 위해서는 업무전용 자동차보험에 가입해야 하며, 이를 가입하지 않을 경우 관련 비용 전액이 손금불인정될 수 있습니다.