헬스장 비용을 복리후생비로 처리할 때 매입세액 공제는 어떻게 받을 수 있나요?

헬스장 비용을 복리후생비로 처리하여 매입세액 공제를 받기 위해서는 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다.

결론: 사업자가 임직원의 복리후생을 목적으로 외부 체육시설과 약정을 체결하고 일정 금액을 지원하는 경우, 해당 비용이 부가가치세 과세사업과 직접 관련이 있고 사회 통념상 타당하다고 인정되는 범위 내라면 매입세액 공제가 가능합니다.

근거:

1. 매입세액 공제 요건:
   • 부가가치세가 과세되는 사업을 영위하는 사업자여야 합니다.
   • 비용이 사회 통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 금액이어야 합니다.
   • 회사의 임직원 전체를 위한 복리후생 목적이어야 합니다. (특정 개인이나 부서에 한정될 경우 인정되지 않음)
   • 외부 업체와 체육시설 이용에 관한 약정을 체결해야 합니다.
   • 해당 비용이 부가가치세 과세사업과 직접 관련이 있어야 합니다.
2. 증빙 서류:
   • 법인카드로 결제한 경우, 법인카드 전표와 함께 회사의 복리후생 규정, 직원들의 헬스장 이용 신청 내역 또는 등록 증빙 등을 갖추어야 합니다.
   • 지출 목적을 명확히 구분하고 관련 증빙 서류를 철저히 확보하는 것이 중요합니다.
3. 주의사항:
   • 개인적인 헬스클럽 이용 비용은 원칙적으로 법인 비용으로 인정받기 어렵습니다. 반드시 전 직원을 대상으로 하는 복리후생 규정에 명시되어야 합니다.
   • 금액이 사회 통념상 적절한 범위를 초과하는 경우 세무상 해명 요청의 대상이 될 수 있습니다.
   • 해당 체육시설이 정부에 등록된 사업장인지 확인하는 것이 좋습니다. (이는 개인의 소득공제와 관련된 사항이나, 법인 비용 처리 시에도 참고할 수 있습니다.)

이러한 요건을 충족하지 못하면 해당 비용이 근로소득으로 간주되어 세금 부담이 늘어날 수 있으며, 매입세액 공제도 불가할 수 있습니다.