개인사업자의 업무용 차량 사용을 입증하기 위해 어떤 자료를 준비해야 하나요?

개인사업자가 업무용 차량 사용을 입증하기 위해 준비해야 할 주요 자료는 다음과 같습니다:

1. 필수 증빙서류

• 자동차 등록증 (차량 소유권 및 등록 정보 증명)
• 차량 구매 계약서 (업무용 목적 구매 증명)
• 자동차 보험 증권 (임직원 전용 보험 가입 증명)
• 자동차세 납부 영수증

2. 운행 관련 기록

• 차량운행일지 (업무용 사용 비율 증명의 핵심 서류)
• 유류비, 주차비, 통행료 등의 영수증 (카드 결제 권장)
• 차량 수리 및 정비 영수증

3. 특별 주의사항

• 차량운행일지를 작성하지 않으면 연간 1,500만원까지만 비용 인정
• 법인사업자와 성실신고확인대상자, 복식부기자, 전문직 종사자는 차량운행일지 작성 및 업무전용자동차보험 가입 필수
• 프리랜서의 경우 본인 명의 차량이어야 하며, 배우자 명의 차량은 인정되지 않음

모든 증빙서류는 사진이나 스캔본으로 보관하여 세무신고 시 제출할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다.