근로자의 4대보험료 예수금은 회계상 어떻게 처리해야 하나요?

근로자의 4대보험료 예수금은 급여 지급 시 근로자 부담분을 '예수금'이라는 부채 계정으로 처리하고, 실제 보험료 납부 시 이를 상계하는 방식으로 회계 처리합니다.

한눈에 보기

4대보험료는 근로자 부담분과 사업주 부담분으로 나뉩니다. 근로자 부담분은 급여에서 미리 떼어두는 '예수금(부채)'으로 관리하고, 사업주 부담분은 회사의 '비용'으로 처리합니다.

회계 처리 절차

1. 급여 지급 시 (비용 및 예수금 인식) 급여 총액을 비용으로 계상하고, 근로자 부담분 보험료와 소득세 등을 '예수금'으로 설정합니다.

   • (차변) 급여 (총액) / (대변) 예수금 (근로자 부담분 보험료 + 소득세 등)
   • (차변) 세금과공과/복리후생비/보험료 (사업주 부담분) / (대변) 보통예금 (실지급액)

2. 보험료 납부 시 (다음 달 10일) 급여에서 공제해 두었던 예수금과 회사가 부담하는 비용을 합산하여 공단에 납부합니다.

   • (차변) 예수금 (근로자 기공제분) / (대변) 보통예금 (납부 총액)
   • (차변) 미지급비용 (사업주 부담분) / (대변) 보통예금 (납부 총액)

계정과목 구분

• 국민연금: 사업주 부담분은 '세금과공과'로 처리하는 것이 일반적입니다.
• 건강보험·고용보험: 사업주 부담분은 '복리후생비' 또는 '보험료'로 처리합니다.
• 산재보험: 사업주가 전액 부담하므로 예수금 계정을 사용하지 않으며, 전액 '보험료'로 처리합니다.

주의할 점

• 예수금 관리: 매월 고지되는 보험료와 급여에서 공제한 예수금 사이에 차이가 발생할 수 있습니다. 이는 보수 변동, 입·퇴사 반영 시점, 국민연금 절사 기준 등에 따른 것이므로, 매월 고지 내역과 예수금 대장을 대조하여 차액을 관리해야 합니다.
• 정산 시 처리: 건강보험료 정산 등으로 인해 예수금이 마이너스가 되는 경우, 일시적으로 '미수금' 계정을 사용하여 처리한 후 다음 급여 지급 시 상계하여 정합성을 맞춥니다.