퇴사자의 퇴직금은 어떻게 계산해서 사장님께 보고하나요?

퇴직금은 '계속근로기간 1년에 대하여 30일분 이상의 평균임금'을 기준으로 계산하며, 사장님께 보고할 때는 근로자의 입사일부터 퇴직일까지의 총 재직기간과 퇴직 전 3개월간의 임금 총액을 정리하여 산출 근거를 명확히 제시해야 합니다.

한눈에 보기

• 산정 공식: (평균임금 × 30일) × (총 계속근로기간 ÷ 365일)
• 평균임금: 퇴직 전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 해당 기간의 총 일수로 나눈 금액
• 계속근로기간: 입사일부터 퇴직일까지의 기간(휴직 등 제외 기간 확인 필요)

왜 그런가요?

• 평균임금 산정: 퇴직 전 3개월간 지급된 임금(기본급, 각종 수당, 상여금 등)의 총액을 그 기간의 총 일수(보통 89~92일)로 나눕니다. 이때 임시로 지급된 임금이나 통화 외의 것으로 지급된 임금은 제외될 수 있습니다.
• 근로기간 산정: 1년 이상 계속 근로한 근로자에게 지급하며, 1년 미만 근로자나 4주간 평균하여 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자는 제외됩니다.

지금 해야 할 일

1. 임금대장 확보: 퇴직 전 3개월간의 급여명세서와 상여금, 연차수당 지급 내역을 준비합니다.
2. 근로기간 확인: 입사일과 퇴직일을 확정하고, 육아휴직이나 업무상 부상으로 인한 휴업 등 평균임금 산정에서 제외되는 기간이 있는지 확인합니다.
3. 계산서 작성:
   1. 퇴직 전 3개월 임금 총액 산출
   2. 평균임금 계산 (임금 총액 ÷ 3개월간 총 일수)
   3. 퇴직금 산출 (평균임금 × 30일 × 재직일수 ÷ 365)

주의할 점

• 평균임금의 최저한도: 계산된 평균임금이 해당 근로자의 통상임금보다 적을 경우, 통상임금을 평균임금으로 하여 계산해야 합니다.
• 제외 기간: 육아휴직, 업무상 부상으로 인한 휴업 등은 평균임금 산정 기간과 임금 총액에서 제외해야 하므로 정확한 기간 산정이 필수적입니다.