상가 관리비에 포함된 공용부분, 전기, 수도, 음식물카드, 수선유지비, 관리용역비, 보험료, 경비비 등은 각각 어떤 계정과목으로 처리해야 하나요?

상가 관리비에 포함된 각 항목은 그 성격에 따라 '건물관리비' 또는 '수도광열비' 등으로 구분하여 처리하는 것이 적절합니다.

실무적으로는 비용의 성격과 관리 목적에 따라 다음과 같이 계정과목을 분류할 수 있습니다.

1. 건물관리비 (또는 관리비)

건물의 유지·관리를 위해 관리주체에 지급하는 일반적인 비용은 '건물관리비' 계정으로 처리합니다.

• 관리용역비: 건물 관리업체에 지급하는 위탁관리수수료 등
• 경비비: 건물 경비 인력에 대한 비용
• 수선유지비: 건물의 원상회복이나 능률 유지를 위해 지출하는 수선비(단, 자산의 가치를 현실적으로 증가시키는 자본적 지출은 자산으로 처리해야 함)
• 보험료: 건물 전체를 대상으로 하는 화재보험료 등
• 음식물카드(처리비): 음식물 쓰레기 처리 수수료 등
• 공용부분 관리비: 공용 공간의 청소비, 소독비 등

2. 수도광열비

에너지 사용량에 따라 부과되는 공공요금 성격의 비용은 '수도광열비' 계정으로 처리하는 것이 원칙입니다.

• 전기료: 전력 사용에 따른 비용
• 수도료: 수도 사용에 따른 비용

유의사항

• 계정과목의 일관성: 실무상 계정과목은 회사의 관리 목적에 따라 선택할 수 있으므로, 위 분류를 참고하여 일관성 있게 사용하는 것이 중요합니다.
• 자본적 지출 주의: 수선유지비 중 엘리베이터 설치, 냉난방장치 설치 등 자산의 가치를 현실적으로 증가시키거나 내용연수를 연장시키는 '자본적 지출'은 비용(수선비)이 아닌 자산으로 처리하여 감가상각해야 합니다.
• 증빙 관리: 관리비 고지서와 세금계산서 등 관련 증빙을 철저히 관리하여 비용의 성격을 명확히 입증할 수 있어야 합니다.