개인사업자의 장부기록은 주로 간편장부와 복식부기 두 가지 형식으로 이루어집니다:
간편장부: 일정 수입 이하의 소규모 사업자에게 허용된 간단한 회계 방식입니다. 매출과 지출만 정리하면 됩니다. 기본 양식은 날짜, 거래내용, 수입(매출), 지출금액, 지출항목을 포함합니다.
복식부기: 일정 규모 이상의 사업자가 사용하는 방식으로, 모든 거래를 차변과 대변으로 나누어 기록합니다. 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등을 체계적으로 관리합니다.
장부 작성 시에는 증빙자료 관리가 매우 중요하며, 세금계산서, 현금영수증, 카드매출전표 등의 증빙을 반드시 보관해야 합니다.