프리랜서가 판촉행사에서 발생한 본인 식비도 필요경비로 처리할 수 없나요?

개인사업자가 판촉행사 등 사업과 관련하여 지출한 비용이라 하더라도, 사업자 본인의 식비는 사업 수행을 위한 통상적인 필요경비로 인정되지 않습니다.

개인사업자의 식비는 사업과 가사(개인적 생활)에 공통으로 관련되는 비용으로 보며, 세법상 사업자 본인의 식대는 사업소득금액 계산 시 필요경비에 산입할 수 없는 항목입니다. 판촉행사 중 발생한 식비라 하더라도 본인 몫의 식대는 개인적인 지출로 간주되어 경비 처리가 불가능합니다.

다만, 사업과 관련하여 지출한 비용임을 입증할 수 있는 경우 다음과 같이 구분하여 처리해야 합니다.

• 사업 관련 지출: 거래처 접대나 업무상 필요한 식사 등은 기업업무추진비(구 접대비)나 판매부대비용 등으로 처리할 수 있으나, 이 경우에도 사업자 본인의 식비는 제외됩니다.
• 증빙 관리: 사업 관련 경비로 인정받기 위해서는 사업 관련성, 실제 지출 여부, 적격 증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등) 구비가 필수적입니다. 단순히 사업자 카드를 사용했다는 사실만으로 경비가 자동 인정되는 것은 아니며, 개인적 지출과 사업적 지출을 명확히 구분해야 합니다.

따라서 판촉행사 시 발생한 비용 중 본인 식비는 제외하고, 행사와 직접 관련된 광고선전비나 판매부대비용 등만 적격 증빙을 갖추어 경비로 처리하시기 바랍니다.