회사 세탁물 비용을 현금이나 카드로 결제할 때 회계처리는 어떻게 해야 하나요?

회사 세탁물 비용을 현금이나 카드로 결제할 경우, 해당 지출이 사업과 관련이 있다면 경비로 처리할 수 있습니다. 중요한 것은 적격증빙을 갖추는 것입니다.

• 현금 결제 시: 3만원 이상 지출의 경우 현금영수증을 수취해야 합니다. 3만원 미만이라도 간이영수증이나 지출결의서 등을 통해 지출 사실을 증빙해야 합니다.
• 카드 결제 시: 법인카드 또는 직원 개인카드를 사용한 경우, 카드 영수증을 보관하고 해당 지출이 업무 관련 경비임을 증명할 수 있어야 합니다. 직원 개인카드로 결제 후 회사에서 현금으로 지급하는 경우에도 영수증을 보관하고 사업 관련성을 입증해야 합니다.

적절한 증빙이 없거나 부적절할 경우 증빙불비가산세가 부과될 수 있습니다.