질병으로 인해 갑자기 퇴사할 때 회사에 남겨야 하는 기록이나 증빙 자료는 무엇인가요?

질병 때문에 갑자기 퇴사하실 때는 퇴사 전후의 진단 자료, 회사에 휴직·업무 변경을 요청한 기록, 회사의 답변, 실제 퇴사 경위를 날짜가 확인되는 방식으로 남겨 두시는 것이 중요합니다. 이런 자료는 질병으로 업무를 계속하기 어려웠고 다른 방법을 먼저 시도했지만 퇴사가 불가피했는지를 설명하는 데 도움이 됩니다.

남겨 둘 자료

• 의료 자료: 퇴사 전에 발급받은 진단서나 의사 소견서, 진료·치료 내역을 보관하세요. 병명만 적힌 자료보다 발병·진단 시점, 치료 기간, 현재 업무를 수행하기 어려운 이유와 향후 치료 계획이 드러나는 자료가 유용합니다.
• 회사에 한 요청과 답변: 병가·휴직 또는 업무 변경(배치 전환)을 요청한 날짜와 내용, 회사가 허용하거나 거절한 답변을 문자·이메일 등으로 남기세요. 말로 요청했다면 이후에 “오늘 이런 요청을 했고 이런 답변을 들었다”고 문자나 이메일로 확인해 두는 방법이 있습니다.
• 업무상 어려움과 퇴사 경위: 어떤 업무가 건강상 어려웠는지, 회사에 알린 시점, 회사가 대체 업무나 휴직을 제공할 수 없다고 한 사정, 퇴사 의사와 실제 마지막 근무일을 기록하세요. 사직서에는 실제 이유를 사실대로 적고, 회사와 다른 퇴사 사유로 처리하기로 합의한 것처럼 꾸미지 마세요.
• 회사 확인 자료: 회사가 작성하는 확인서에는 당시 업무 내용, 질병으로 업무 수행이 어려웠는지, 휴직이나 업무 변경을 요청했는지, 회사가 이를 제공할 수 있었는지 등이 사실대로 담기는지 확인하세요. 급여·근무기록이나 관련 대화도 함께 보관하면 경위를 설명하는 데 도움이 됩니다.

실업급여를 함께 고려하신다면

질병으로 자진 퇴사했다고 해서 자동으로 구직급여 대상이 되는 것은 아닙니다. 고용보험법 제40조의 기본 수급요건과 이직 사유를 함께 심사하며, 질병으로 맡은 업무를 하기 어려웠는지, 회사 사정상 업무 변경이나 휴직이 어려웠는지, 이를 객관적인 자료로 확인할 수 있는지가 중요합니다. 치료 때문에 당장 구직활동이 어렵다면 구직급여를 바로 받을 수 있는 시점도 달라질 수 있으므로, 퇴사 전에 자료를 준비하고 관할 고용센터에 신청 절차와 필요한 서류를 확인하시는 편이 안전합니다.

이직확인서가 필요하면 사업주에게 서면으로 발급을 요청할 수 있습니다. 요청받은 사업주는 원칙적으로 요청서를 받은 날부터 10일 이내 발급해야 하며, 발급하지 않거나 거짓으로 작성하면 과태료 대상이 될 수 있습니다(고용보험법 제42조제3항, 같은 법 시행규칙 제82조의2제1항·제2항, 고용보험법 제118조제1항제2호).