개인 사용과 접대비 지출을 구분하는 방법은 무엇인가요?

개인 사용과 접대비 지출을 구분하는 핵심은 해당 지출이 사업과 관련하여 특정인에게 이루어졌는지 여부입니다. 접대비는 사업의 원활한 진행을 위해 특정 거래 관계자에게 지출된 비용을 의미하며, 개인적인 용도로 사용된 비용은 접대비로 인정되지 않습니다.

• 지출 목적 및 상대방: 접대비는 사업과 관련된 특정인(거래처, 고객 등)에게 지출된 비용으로, 친목 도모보다는 사업 유지를 위한 목적이 명확해야 합니다. 반면, 임직원 회식비와 같이 불특정 다수인인 임직원을 위한 지출은 복리후생비로 분류됩니다.
• 증빙 요건: 접대비로 인정받기 위해서는 적격증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 반드시 갖추어야 합니다. 3만 원 초과 지출 시에는 적격증빙이 필수이며, 개인 명의 카드로 사용한 접대비는 증명하기 까다로울 수 있습니다.
• 한도 규정: 세법에서는 접대비에 대한 한도를 정하고 있으며, 이 한도를 초과하는 금액은 비용으로 인정되지 않아 법인세 부담이 증가할 수 있습니다. 개인적인 지출은 이러한 한도와 무관하게 비용으로 인정되지 않습니다.