법인에서 대표자가 직원으로 등재되어 있을 때 상여금 지급 시 별도로 신고해야 할 사항이 무엇인가요?

법인에서 대표자가 직원으로 등재되어 상여금을 지급하는 경우, 해당 상여금은 원칙적으로 손금으로 인정됩니다. 다만, 세법상 손금으로 인정받기 위해서는 몇 가지 기준을 충족해야 합니다.

• 정관, 주주총회, 사원총회 또는 이사회의 결의로 결정된 급여지급기준에 따른 금액을 초과하지 않아야 합니다. 이는 임의적인 상여금 지급을 방지하고 투명성을 확보하기 위함입니다.
• 지배주주 등인 임직원에게 지급하는 상여금은 정당한 사유 없이 같은 직위에 있는 지배주주 등 외의 임직원에게 지급하는 금액을 초과하지 않아야 합니다. 이는 특수관계인에 대한 부당한 이익 제공을 막기 위한 규정입니다.

만약 위 기준을 초과하여 상여금을 지급하는 경우, 초과분은 법인의 손금으로 인정되지 않으며, 해당 초과 상여금은 지급받은 대표자에게 상여로 처분되어 소득세가 부과될 수 있습니다. 또한, 법인은 대표이사 급여에 대한 원천징수영수증과 지급명세서를 작성하여 관할 세무서에 제출해야 합니다.