해외출장자의 식비를 법인카드로 결제할 때 적용되는 규정은 무엇인가요?

해외 출장 중 법인카드로 식비를 결제하는 경우, 해당 식비는 일반적으로 '여비교통비' 계정으로 처리하는 것이 적절합니다. 이는 식비가 출장이라는 업무와 직접적으로 관련된 비용이기 때문입니다.

• 계정과목 처리: 해외 출장 중 발생한 식비는 여비교통비로 처리하며, 적요에 '해외출장 중 법인카드로 식비결제'와 같이 구체적인 내용을 기재하는 것이 좋습니다.
• 증빙 자료: 법인카드 사용 내역은 세무조사 시 상세히 조사되는 대상이므로, 업무 관련성을 입증할 수 있는 영수증 등 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다. 특히 주말, 심야, 새벽 사용, 사업장과 먼 곳에서의 사용, 가족 동반 출장 시 사용 등은 추가적인 증빙이 필요할 수 있습니다.
• 회사 내부 규정 준수: 회사마다 법인카드 사용 규정이 다를 수 있으므로, 출장 전 회사 내부의 출장 여비 규정을 확인하고 그에 따라 사용하는 것이 중요합니다. 일부 회사는 직급별 식비 기준을 정해두기도 합니다.