해외 공장에 매입한 송금내역은 어떤 증빙자료로 처리해야 하나요?

해외 공장에 송금한 매입 대금은 다음과 같은 증빙 자료를 통해 처리할 수 있습니다.

• 인보이스 및 계약서: 실제 계약 상대방인 수출자가 발행한 인보이스와 계약서가 필요합니다. 계약서는 없어도 무방하지만, 인보이스에는 판매자, 구매자 정보, 계좌 정보, 제품 종류, 수량, 총 금액 등이 정확하게 기재되어야 합니다.
• 외환 송금증: 은행을 통해 해외로 송금한 내역을 증명하는 외환 송금증이 필요합니다. 송금 시 은행에 인보이스를 제출해야 하며, 인보이스에 기재된 금액과 동일하게 송금해야 합니다.
• 수입신고필증: 물품이 국내로 수입될 경우, 통관 비용 납부 후 발급되는 수입신고필증을 통해 매입 증빙이 가능합니다. 수입신고필증에는 물품 대금, 관세, 부가세 등의 정보가 기재되어 있습니다.
• 세금계산서: 수입신고필증과 함께 세관에서 발행하는 세금계산서도 매입 증빙 자료로 활용됩니다.

만약 제품이 국내로 들어오지 않고 해외에 보관되는 금형과 같은 경우, 세관 통과가 이루어지지 않으므로 상대 거래처(해외 공장)에서 받은 인보이스와 송금 영수증으로 경비 처리가 가능합니다.