상품권 관리대장에 포함해야 할 필수 항목은 무엇인가요?

상품권 관리대장은 세무상 지출의 합리성과 적절성을 증명하는 중요한 문서이므로, 다음 필수 항목들을 꼼꼼하게 포함해야 합니다.

• 지급 일자: 실제 상품권을 발송한 날짜를 정확히 기재해야 합니다.
• 지급 대상자: 수령자를 실명으로 기재하거나, 개인정보 보호가 필요한 경우 고객번호 또는 사번 등 식별 가능한 정보로 대체할 수 있습니다.
• 연락처: 발송 기록 및 수령 확인을 위해 실제 발송 수단에 맞춰 연락처를 기재해야 합니다.
• 상품권 종류: 발송한 쿠폰의 종류와 브랜드 명을 명확히 기재해야 합니다.
• 단가 및 수량: 단가와 수량을 명확히 구분하여 기재해야 합산 오류를 방지할 수 있습니다.
• 지급 총액: 단가와 수량을 곱한 값으로, 회계 장부상 지출 금액과 일치해야 합니다.
• 지급 목적: 가장 중요한 항목으로, 반드시 구체적인 업무 연관성을 명시해야 합니다.
• 지급 방식: 문자, 카카오톡 등 실제 사용한 방식을 기재하여 수령 확인 자료와 대조할 수 있도록 합니다.
• 수령 여부: 단순 발송 여부가 아니라, 실제 수령 확인 여부를 기재해야 합니다.
• 비고: 예외 상황, 관리 이슈, 지급 취소 내역 등 특이 사항이나 내부 결재 정보를 자유롭게 메모하는 공간입니다.