교습소 운영 시 필요경비 증빙서류는 어떻게 관리해야 하나요?

교습소 운영 시 필요경비 증빙서류는 세무조사나 소명 요청에 대비하고 세금 절감을 위해 철저히 관리해야 합니다. 주요 관리 방법은 다음과 같습니다.

• 적격증빙 수취: 세금계산서, 계산서, 신용/체크카드 전표, 현금영수증 등 법적으로 인정되는 적격증빙을 반드시 받아야 합니다.
• 보관 기간 준수: 모든 증빙서류는 세금 신고 기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.
• 사업용 계좌 활용: 복식부기 의무자는 사업용 계좌를 개설하여 사업 관련 거래를 투명하게 관리해야 합니다.
• 전자적 보관: 종이 영수증은 훼손될 수 있으므로 스캔하여 전자문서 형태로 보관하는 것이 좋습니다.
• 체계적 분류: 증빙서류를 날짜별, 항목별로 분류하여 보관하면 필요할 때 쉽게 찾아볼 수 있습니다.