전자문서 보관 시 반드시 갖춰야 할 요건은 무엇인가요?

전자문서로 거래명세서를 보관하려면 원본 종이 보관 없이도 법적 효력을 유지하려면 다음 요건을 모두 충족해야 합니다.

• 가시성·검색성: 전자기록을 쉽게 열람·검색할 수 있어야 함.
• 입력 순서 확인: 자료 입력 순서를 확인 가능해야 함.
• 수정·추가·삭제 이력: 변경 내역을 확인할 수 있어야 함.
• 구체적 거래 정보: 거래자·품목·일자·수량·단가·공급가액 등 포함.
• 통제사항 보존: 전자기록 관련 통제사항을 보존.
• 전산매체 보존·관리: 과세기간별 백업, 잠금장치가 있는 국내 보관장소에 보관.
• 표지 부착: 자료 종류·과세기간·보존기한·작성일·담당자 등을 표기.
• 단, 기명·날인·서명이 필요한 장부·서류는 원본 보관이 필요.