퇴사자로 인한 정보 유출을 방지하기 위해 어떤 추가적인 보안 조치를 취해야 하나요?

퇴사자로 인한 정보 유출을 방지하기 위해 다음과 같은 추가적인 보안 조치를 취할 수 있습니다:

1. 문서 중앙화 시스템 구축

• 모든 문서를 중앙 서버에 저장하고 관리
• 개인 PC, USB 등 개별 저장 금지
• 문서 접근 권한 체계화

2. 보안 정책 수립 및 시행

• 정기적인 보안 교육 실시
• 비밀유지서약서 작성
• 퇴직 시 정보유출 금지 서약서 징구
• 보안 CCTV 설치

3. 기술적 보안 조치

• 문서 반출 승인 프로세스 구축
• 웹사이트별 문서 첨부 제어
• 화면 캡처/인쇄 제한
• 문서 사용 이력 관리 및 추적

4. 퇴직자 계정 관리

• 퇴직 즉시 모든 시스템 접근 권한 해제
• 회사 이메일 및 메신저 계정 폐쇄

5. 정기적인 보안 감사 실시

• 내부 정보 접근 및 사용 현황 모니터링
• 비정상적인 데이터 접근 패턴 감지 시스템 구축