개인사업자가 현금으로 신상품권을 구매할 때 증빙은 어떻게 해야 하나요?

현금으로 신상품권을 구입한 경우, 비용으로 인정받으려면 현금영수증을 반드시 확보하고, 내부 증빙을 체계적으로 관리해야 합니다.

• 현금영수증(또는 현금영수증 발행 코드) : 판매자에게 현금영수증을 발급받아 원본을 보관합니다.
• 구매대장·지급대장: 구매일, 금액, 수령인, 사용 목적 등을 기록한 대장을 작성합니다.
• 업무 관련성 자료: 회의 일정표·업무 협의 내용 등 사용 목적을 입증할 자료를 함께 보관합니다.
• 내부 결재서류: 지출결의서·내부 품의서 등 승인 절차를 문서화합니다.
• 5만원 초과 금액은 현금영수증만으로는 손금 인정이 어려우므로, 가능한 경우 신용카드(현금영수증 포함) 결제도 검토합니다.