법인 명의 통신비를 비용 처리하기 위한 절차는 무엇인가요?

법인 명의 통신비를 비용 처리하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 업무 사용 입증 – 해당 휴대폰이 실제로 법인 업무에 사용됐음을 통화내역·사용량 등으로 증명합니다.
2. 내부 규정 마련 – ‘통신비 보조금 지급규정’ 등 사내 규정을 제정하고, 직원별 영수증을 수취하도록 합니다.
3. 증빙 확보 – 통신비 영수증·납부 영수증·세금계산서(법인 사업자등록번호 기재)를 확보합니다.
4. 합리적 금액 설정 – 업무에 필요한 범위 내 금액만 비용으로 인정하도록 비율을 산정합니다.
5. 세금계산서 발행 – 가능하면 통신사에 법인 사업자등록번호로 전자세금계산서를 발행받습니다.
6. 회계 처리 – 위 증빙을 토대로 ‘통신비’ 계정에 비용으로 반영하고, 부가세 매입세액 공제를 신청합니다.