렌탈 장비의 유지보수 비용은 어떻게 처리하나요?

렌탈(임대) 장비의 유지보수 비용은 일반적으로 기업이 발생한 영업비용으로 간주되어 손익계산서에 운영비용(유지·보수비) 으로 전액 비용 처리됩니다.

• 임대 형태에 따라 1️⃣ 운용리스(Operating Lease) : 임대인(렌탈 업체)이 장비를 관리·보수하는 경우, 임차인은 유지보수 비용을 별도 비용으로 청구받아 발생 시점에 비용으로 인식합니다. 2️⃣ 금융리스(Finance Lease) : 임차인이 장비를 실질적으로 소유하는 형태라면, 유지보수 비용은 자산의 사용에 따른 필요경비 로 처리되어 당기 비용으로 전액 차감합니다.
• 세무상: 필요경비로 인정되므로 법인세·소득세 신고 시 전액을 손금(필요경비)으로 공제받을 수 있습니다. 다만, 유지보수 계약이 장비 구입가격에 포함된 경우는 자산의 감가상각 비용에 포함해 처리해야 합니다.
• 부가가치세: 유지보수 서비스가 별도 과세 대상이면, 부가가치세를 포함한 금액을 비용으로 계상하고 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.