청소용역비 지출 시 필요한 증빙서류는 무엇인가요?

청소용역비를 경비로 인정받으려면 다음과 같은 증빙서류를 확보해야 합니다.

• 세금계산서·계산서: 청소업체가 발행한 세금계산서 또는 계산서는 가장 확실한 증빙이며, 부가가치세 매입세액 공제와 소득세 경비 처리에 모두 활용됩니다.
• 간이영수증: 세금계산서 발행이 어려운 경우 3만원 이하 금액에 대해 간이영수증을 받을 수 있으나, 부가가치세 매입세액 공제는 불가능합니다.
• 송금 내역: 계좌이체로 청소비를 지급한 경우, 해당 이체 내역은 지출 사실을 보조하는 자료가 됩니다. 단독으로는 경비 인정에 한계가 있으니 다른 증빙과 함께 보관하세요.
• 계약서·거래명세서: 청소용역 계약서나 거래명세서는 용역 제공 사실을 입증하는 중요한 서류이며, 세금계산서·간이영수증이 없을 경우 송금내역과 함께 제출하면 경비 인정 가능성을 높일 수 있습니다.