반환결의서와 여입결의서를 어떤 순서로 편철해야 하나요?

원천 결의서(지출·수입) 뒤에 반환결의서·여입결의서를 차례대로 편철합니다.

• 지출 → 반환: 1월 1일에 지출결의서를 먼저 편철하고, 3월 5일에 불량이 발견돼 반환할 경우 3월 5일 결의서를 1월 1일 결의서 바로 뒤에 다시 한 번 편철합니다.
• 수입 → 여입: 수입결의서가 먼저 편철된 뒤, 해당 수입을 반환(여입)할 경우 여입결의서를 수입결의서 바로 뒤에 편철합니다.
• 동일 일자에 여러 결의서가 있으면 원천 결의서를 먼저, 그 다음에 반환·여입 결의서를 순서대로 배치합니다.

이렇게 하면 원천 결의서와 그에 따른 취소·반환 결의서가 연속적으로 정리돼 회계 증빙을 명확히 확인할 수 있습니다.