농산물 판매업체에서 상품이 물러 폐기할 경우, 폐기 손실을 인정받기 위해서는 객관적인 증빙 서류를 갖추는 것이 중요합니다. 폐기 시점은 해당 농산물을 폐기처분한 날이 속하는 사업연도의 손금으로 처리됩니다.
필요한 구체적인 증빙 서류는 다음과 같습니다:
폐기 사실을 입증할 수 있는 서류: 폐기하는 농산물의 품목, 수량, 폐기 사유 등을 명확히 기재한 자체 서류 또는 폐기물 처리 업체로부터 발급받은 증빙 서류가 필요합니다. 예를 들어, 소각하는 경우에는 소각 증명서, 위탁 처리하는 경우에는 폐기물 처리 계약서 및 처리 확인서 등이 해당될 수 있습니다.
사진 또는 영상 자료: 폐기 대상 농산물의 상태를 확인할 수 있는 사진이나 영상 자료를 확보하는 것이 좋습니다.
폐기물관리법 준수 증빙: 폐기물관리법의 적용을 받는 농산물이라면, 해당 법률에 따른 절차를 준수하여 폐기했음을 입증할 수 있는 서류를 갖추어야 합니다.
이러한 증빙 서류를 철저히 관리하면 향후 세무 조사 시 폐기 손실을 손금으로 인정받는 데 도움이 됩니다.