지출결의서 보관 기간이 5년인 이유는 무엇인가요?

지출결의서와 같은 증빙서류는 세법상 확정신고기한으로부터 5년간 보관해야 합니다. 이는 국세기본법에 따라 일반적인 국세부과 제척기간이 5년으로 규정되어 있기 때문입니다. 즉, 세무조사나 소명 요청이 발생했을 때 이를 증명할 수 있는 자료로 활용하기 위함입니다. 만약 5년이 지나지 않은 시점에 세무조사가 이루어졌는데 관련 증빙자료가 없다면, 이미 공제받았던 세금을 다시 납부해야 할 뿐만 아니라 가산세까지 부과될 수 있습니다.

다만, 상법에서는 상업장부와 영업에 관한 중요 서류를 10년간 보존하도록 규정하고 있으므로, 중요한 서류의 경우 10년까지 보관하는 것이 더욱 안전할 수 있습니다.