배우자 명의 자동차 지출증빙은 어떻게 처리해야 하나요?

배우자 명의 차량이라도 사업을 위해 업무용으로 사용되었음을 입증하고 관련 비용을 사업자가 직접 부담했다는 것을 증명할 수 있다면 비용 처리가 가능합니다.

이를 위해 다음과 같은 사항을 준비해야 합니다.

1. 업무용 사용 입증: 차량 운행일지를 작성하여 차량의 실제 사용 목적이 사업용임을 증명해야 합니다. 운행일지에는 출발지, 도착지, 운행 거리, 업무 내용 등을 상세히 기록해야 합니다.
2. 비용 증빙: 유류비, 보험료, 수리비 등 차량 유지와 관련된 모든 지출에 대한 증빙 서류를 확보해야 합니다. 여기에는 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등이 포함되며, 해당 비용을 사업자의 계좌 또는 카드로 지출했음을 증명할 수 있어야 합니다.
3. 추가 서류: 차량등록증, 가족관계증명서, 배우자의 차량 사용 동의서 등을 함께 준비하면 세무 조사 시 인정받는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 증빙 자료가 명확하지 않으면 세무서에서 비용으로 인정받지 못할 수 있으므로, 철저한 준비가 필요합니다. 가장 좋은 방법은 사업자 본인 명의의 차량을 업무용으로 사용하는 것이지만, 배우자 명의 차량을 사용할 경우 위 사항들을 꼼꼼히 챙기시기 바랍니다.

참고로, 영업용이 아닌 일반 업무용 차량의 경우 부가가치세 매입세액 공제는 일반적으로 불가하며, 비용 처리만 가능합니다. 다만, 9인승 이상 차량, 경차, 화물차 등은 업무용으로 사용 시에도 부가가치세 매입세액 공제가 가능할 수 있습니다.