거래처 선물 접대비로 인정받기 위한 적격 증빙에는 어떤 것들이 있나요?

거래처에 제공하는 선물은 사업과 관련된 경비로 '접대비'에 해당하며, 비용으로 인정받기 위해서는 적격 증빙을 갖추어야 합니다.

주요 적격 증빙은 다음과 같습니다:

1. 신용카드 매출전표: 법인 명의의 신용카드로 결제한 경우 해당 매출전표가 적격 증빙이 됩니다. 카드 사용 내역이 사업 관련 접대비임을 입증할 수 있도록 간단한 기록을 함께 보관하는 것이 좋습니다.
2. 현금영수증: 현금으로 지출한 경우 반드시 현금영수증을 발급받아야 합니다. 예를 들어, 골프장 캐디비와 같이 현금으로 지급되는 경우 현금영수증을 수취해야 비용으로 인정받을 수 있습니다.
3. 세금계산서: 상품권 구입 시 또는 골프장 회원권 구입 시에는 세금계산서를 받아야 합니다. 현금으로 결제되는 경우가 많으므로 미리 챙겨두는 것이 중요합니다.

경조사비의 경우, 건당 20만 원까지는 적격 증빙 없이 비용으로 인정받을 수 있으나, 초과하는 금액에 대해서는 증빙이 필요합니다. 경조사 관련 메시지나 청첩장, 부고장 등이 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.

모든 접대비 지출에 대해 적격 증빙을 철저히 준비하는 것이 중요하며, 증빙이 없는 지출은 비용으로 처리되지 않거나 가산세 부과 대상이 될 수 있습니다.