명절 선물 비용을 복리후생비로 처리하기 위한 절차는 무엇인가요?

명절 선물을 복리후생비로 처리하기 위해서는 해당 지출이 직원들의 복리후생을 위한 것임을 증명할 수 있는 적격증빙을 갖추어야 합니다.

주요 절차 및 필요 서류는 다음과 같습니다:

1. 적격증빙 확보: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 지출 증빙을 수취해야 합니다. 특히 지출 건당 금액이 3만원을 초과하는 경우 적격증빙이 필수적입니다.
2. 지급 관련 서류 구비: 직원들에게 선물을 지급했다는 사실을 입증할 수 있는 지급대장, 내부 품의서, 수령 확인서 등을 마련해야 합니다. 상품권이나 현금으로 지급하는 경우, 누구에게 언제 얼마만큼 지급했는지 상세히 기록하는 것이 중요합니다.
3. 내부 규정 마련: 복리후생비 지급에 대한 회사의 내부 규정이 있다면, 이를 함께 보관하는 것이 지출의 합리성을 입증하는 데 도움이 됩니다.

참고로, 상품권이나 현금으로 지급하는 경우 근로소득으로 과세될 가능성이 있으므로, 물품으로 지급하는 것이 복리후생비 처리에 더 유리할 수 있습니다.