법인카드 주말 사용 업무 연관성 증빙 자료로 영수증만 보관하는 것에 문제가 없나요?

법인카드를 주말에 사용하신 경우, 영수증만 보관하는 것만으로는 업무 관련성을 충분히 입증하기 어려울 수 있습니다. 세무 당국은 주말 사용 내역에 대해 업무 연관성을 더욱 면밀히 검토하기 때문입니다.

따라서 영수증 외에 다음과 같은 추가적인 자료를 함께 준비하시는 것이 좋습니다.

1. 지출결의서: 법인카드 사용 목적, 사용 일시, 사용 장소, 사용 사유, 참석자 등을 상세히 기재한 지출결의서를 작성하여 영수증과 함께 보관합니다.
2. 업무 관련 증빙: 해당 지출이 실제 업무와 관련이 있음을 증명할 수 있는 자료를 첨부합니다. 예를 들어, 회식의 경우 참석자 명단 및 사진, 출장의 경우 출장 보고서나 관련 회의 자료 등이 될 수 있습니다.
3. 회사 내부 규정: 법인카드 사용에 대한 회사 내부 규정을 마련하고, 해당 규정에 따라 사용했음을 입증할 수 있는 자료를 준비합니다.

이러한 추가 자료를 통해 주말 법인카드 사용의 업무 관련성을 명확히 입증하면, 세무조사 시 발생할 수 있는 불이익을 예방하고 비용으로 인정받는 데 도움이 됩니다.