구글 워크스페이스와 같은 SaaS 구독료는 사업 운영에 어떻게 비용 처리되나요?

Google Workspace와 같은 SaaS 구독료는 일반적으로 '비용'으로 처리됩니다. 이는 해당 서비스를 소유하는 것이 아니라 일정 기간 동안 이용할 수 있는 권리를 얻는 것이기 때문입니다. 따라서 법인세법상 '법인의 순자산을 감소시키는 거래 중 사업과 관련된 손실 또는 비용'으로 간주되어 자산이 아닌 비용으로 인식하는 것이 원칙입니다.

실무에서는 해당 서비스가 업무와 직접적인 관련성이 있고, 계약자 및 결제 주체가 법인 명의이며, 적격 증빙 자료(세금계산서, 카드전표, 계약서 등)를 갖추고 있다면 손금(비용)으로 인정받을 수 있습니다. 계정과목은 서비스의 성격에 따라 지급수수료, 소프트웨어 사용료, 관리비, 전산비용 등으로 분류될 수 있습니다. 만약 구독 기간이 1년 이상이거나 결제 시점과 사용 기간이 다른 경우에는 선급비용으로 계상 후 기간 경과에 따라 상각하여 비용 처리해야 합니다.