학원 원장님의 안경 구매 비용은 회계처리 시 어떤 계정과목을 사용해야 하나요?

학원 원장님의 안경 구매 비용은 사업 관련성을 입증할 경우 경비 처리가 가능하며, 사용되는 계정과목은 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

결론적으로, 사업 활동과 직접적인 관련이 있는 특수 작업용 안경이나 업무 중 파손된 안경을 대체하기 위한 안경 구매 비용은 경비로 인정받을 수 있습니다. 이 경우, 해당 비용은 '복리후생비' 또는 '수선비' 등의 계정과목으로 처리될 수 있습니다. 다만, 단순히 시력 교정을 위한 안경 구매는 사업 관련성을 인정받기 어려워 경비 처리가 제한될 수 있습니다.

근거는 다음과 같습니다:

1. 사업 관련성 입증: 개인사업자가 안경 구매 비용을 경비로 처리하기 위해서는 사업과의 관련성을 명확히 입증해야 합니다. 단순 시력 교정 목적의 안경은 가사 비용으로 간주될 수 있습니다.
2. 특수 작업용 안경: 용접 보안경이나 정밀 작업에 필요한 특수 기능성 안경 등 사업 활동에 직접적으로 필요한 안경은 경비 처리가 가능합니다.
3. 업무 중 파손 대체: 업무 수행 중 안경이 파손되어 새로 구매한 경우, 파손 경위와 업무 관련성을 증명할 수 있다면 경비 처리가 가능합니다.
4. 법인사업자의 경우: 법인사업자는 업무 관련성이 있다면 복리후생비로 처리할 수 있습니다. 다만, 과도하거나 사치성으로 판단될 경우 세무 조사 시 문제가 될 수 있습니다.
5. 증빙 서류: 경비 처리 또는 세액공제를 위해서는 카드 결제 내역이나 현금영수증 등 적절한 증빙 서류를 반드시 구비해야 합니다.