1인 법인의 골프 접대비 증빙 시 필요한 구체적인 서류는 무엇인가요?

1인 법인의 경우 골프 접대비를 세무상 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 서류를 통해 업무 관련성을 명확히 입증하는 것이 중요합니다.

1. 지출 증빙 서류: 골프장 이용료, 식사비 등에 대한 신용카드 매출전표, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다. 건당 1만원을 초과하는 경우 적격증빙이 필수입니다.
2. 업무 관련성 입증 자료: 접대 대상이 누구인지, 왜 해당 골프 접대가 사업과 관련이 있는지 명확히 설명할 수 있는 자료가 필요합니다. 예를 들어, 다음과 같은 자료를 준비할 수 있습니다.
   • 접대 대상자 정보: 거래처명, 참석자 이름 및 소속, 직책 등
   • 접대 목적: 사업상 논의 내용, 계약 체결 관련성, 친목 도모 등 구체적인 목적 기재
   • 회의록 또는 업무 관련 기록: 접대 자리에서 논의된 내용이나 결정 사항을 기록한 문서
   • 거래처와의 관계 증빙: 계약서, 견적서, 주고받은 이메일 등 거래처와의 지속적인 관계를 보여주는 자료

1인 법인의 경우, 대표이사가 개인적으로 지출한 비용으로 오인받지 않도록 더욱 철저한 증빙 관리가 필요합니다. 접대비 한도를 초과하는 금액은 손금으로 인정되지 않으므로, 관련 규정을 숙지하고 지출 규모를 관리하는 것이 중요합니다.