개인카드로 지출한 법인 여비교통비의 증빙 처리 방법을 알려주세요.

개인카드로 법인 여비교통비를 지출한 경우, 해당 비용을 법인 경비로 처리하기 위해서는 몇 가지 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 원칙적으로 법인 경비는 법인카드를 사용하는 것이 명확하지만, 불가피하게 개인카드를 사용한 경우에는 다음과 같은 절차와 서류를 통해 증빙할 수 있습니다.

1. 지출결의서 작성: 개인카드로 결제한 여비교통비에 대해 지출 목적, 사용 내역, 금액, 결제자, 승인자 등을 상세히 기재한 지출결의서를 작성해야 합니다. 이는 해당 지출이 법인의 업무와 관련되었음을 소명하는 중요한 내부 문서입니다.
2. 개인카드 영수증 첨부: 개인카드로 결제한 영수증을 지출결의서에 첨부하여 제출합니다.
3. 업무 관련성 입증: 해당 지출이 법인의 업무와 직접적으로 관련되었음을 입증할 수 있는 추가 자료가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 출장 보고서, 회의록, 거래처와의 미팅 기록 등이 해당될 수 있습니다.
4. 회사 경비 지출 승인: 상사나 경영진의 승인을 받은 서류가 필요할 수 있습니다.
5. 계좌이체 증명 (필요시): 회사에서 해당 금액을 직원에게 환급한 경우, 계좌이체 증명 서류가 필요할 수 있습니다.

이러한 증빙 서류를 갖추어 회사의 회계처리 규정에 따라 제출해야 합니다. 다만, 개인카드 사용은 세무상 오해의 소지가 있을 수 있으므로, 가능한 한 법인카드나 회사 계좌를 이용하는 것이 권장됩니다.