건강보험료 연말정산 시 환급금 발생 시 분개는 어떻게 되나요?

건강보험료 연말정산 시 환급금이 발생한 경우, 회계 처리는 다음과 같이 진행됩니다.

결론: 환급금 발생 시에는 건강보험공단으로부터 받을 금액(미수금)과 직원에게 돌려줄 금액(미지급금), 그리고 회사 부담분 환급액(잡이익)으로 분개합니다. 이후 다음 달 보험료 납부 시 상계 처리하거나 직원에게 직접 지급하는 방식으로 처리할 수 있습니다.

근거:

1. 환급금 발생 시 초기 분개:

   • 건강보험공단으로부터 환급받을 금액은 '미수금'으로 처리합니다.
   • 직원에게 돌려주어야 할 환급금은 '미지급금'으로 처리합니다.
   • 회사 부담분 중 환급되는 금액은 '잡이익'으로 처리합니다.
   • 분개 예시:
     • 차변: 미수금
     • 대변: 미지급금, 잡이익

2. 다음 달 보험료 납부 시 상계 처리:

   • 환급금 중 일부를 다음 달 보험료와 상계할 경우, 직원 부담분 환급액은 '미지급금'으로, 회사 부담분 환급액은 '복리후생비'로 처리하여 차감합니다.
   • 분개 예시:
     • 차변: 미지급금, 복리후생비
     • 대변: 미수금

3. 직원 부담분 환급금 지급 시:

   • 직원에게 환급금을 직접 지급할 경우, '미지급금' 계정을 사용하여 처리합니다.
   • 분개 예시:
     • 차변: 미지급금
     • 대변: 보통예금 (또는 현금)